Notas clínicas con IA · Expediente conforme a la NOM-004

Termina tus notas antes de salir del consultorio

Graba o sube tu sesión y NotaIA transcribe, identifica a cada hablante y redacta la nota de evolución. Tú la revisas y la firmas con tu cédula; el expediente queda en regla y resguardado.

  • 7 sesiones gratis
  • Sin tarjeta
  • Firma con cédula
NotaIA · Sesión #128

Sesión presencial · 16:00 – 16:52

Consentimiento de grabación registrado

Transcrito

Nota de evolución (NOM-004)

Firmada

Conductas y verbalizaciones

Refiere mejoría en el sueño: “ya duermo casi toda la noche”.

Riesgo

Verde — sin indicadores

Plan

Continuar reestructuración cognitiva. Tarea: registro de pensamientos.

Firmado electrónicamente por Dra. Ana López, cédula 1234567 · 14/10/2026 17:05

Borrador en minutos Se conserva 5 años
Diseñado para psicólogos, psicoterapeutas y clínicasExpediente conforme a la NOM-004-SSA3-2012

Todo lo que pasa después de la sesión, resuelto

NotaIA se encarga del papeleo para que tu energía se quede donde importa: con tu paciente.

Transcripción y diarización

Distingue automáticamente quién habla —tú o tu paciente— en toda la sesión.

Nota de evolución lista para revisar

Plantilla NOM-004, SOAP, DAP o la tuya. Incluye citas textuales del paciente y semáforo de riesgo.

Firma electrónica con tu cédula

Firmas cada nota con nombre, cédula, fecha y hora. Lo firmado queda bloqueado; se corrige con adendas.

Consentimientos y documentos

Registra consentimientos con su formato firmado y genera constancias, hoja de alta, referencias y plan de seguridad.

Análisis inteligente

Detecta temas recurrentes, estado emocional y señales de riesgo en cada sesión y a lo largo del proceso.

Búsqueda semántica

Encuentra “cuando habló de su madre” sin recordar en qué sesión fue.

Tu voz, reconocida

Registra tu voz una vez y el sistema te identifica en cada grabación.

Expediente completo exportable

Ficha, consentimientos, notas firmadas y documentos en un solo PDF, listo para una solicitud ARCO.

Privacidad primero

El nombre de tu paciente nunca llega a la IA y el audio se borra al día siguiente.

Tres pasos. Cero fricción.

De la grabación a la nota firmada sin salir de tu flujo de trabajo.

Paso 1

Graba o sube

Graba en la app —queda registrado el consentimiento y la hora real— o sube el audio de tu sesión.

Paso 2

La IA redacta el borrador

Transcribe, identifica a cada hablante y redacta la nota de evolución con tu plantilla.

Paso 3

Revisa y firma

Ajusta lo que quieras y fírmala con tu cédula. Desde ese momento forma parte del expediente.

NOM-004-SSA3-2012

Tu expediente clínico, en regla

La norma pide que cada nota lleve fecha, hora, tu nombre, tu cédula y tu firma, que no se altere lo firmado y que el expediente se conserve al menos 5 años desde la última atención. NotaIA lo hace por diseño, no como un trámite aparte.

NotaIA es una herramienta de apoyo para elaborar y resguardar tus notas. La responsabilidad del expediente sigue siendo del profesional que lo firma.

Conservación de 5 años

Las sesiones se archivan, nunca se borran por accidente. Solo pueden eliminarse cuando pasan 5 años desde la última atención.

Sin enmendaduras

Cada nota firmada guarda una huella digital de su contenido. Las correcciones van como adendas firmadas y queda el historial de versiones.

Fecha y hora reales

Hora de inicio y término, modalidad y lugar de cada sesión, en tu zona horaria.

Consentimientos con evidencia

Informado, aviso de privacidad, grabación, terapia a distancia, menores con representante legal… con el formato firmado adjunto.

Ficha de identificación

Datos del paciente, contacto de emergencia y representante legal, opcionales y fuera del alcance de la IA.

Documentos del proceso

Constancia de atención, hoja de alta con borrador de IA, referencia a otro profesional, plan de seguridad y acuerdo de confidencialidad familiar.

Seguridad y confidencialidad

Los datos de tus pacientes, tratados con el cuidado que merecen

Sabemos lo sensible que es la información clínica. Por eso la protección de datos no es un extra: es la base sobre la que está construido NotaIA.

Nombres fuera de la IA

La IA solo ve un identificador. Nombre y ficha del paciente se quedan en NotaIA.

Audio efímero

El audio se elimina automáticamente al día siguiente de procesarse.

Aislamiento por cuenta

Cada profesional ve únicamente sus propios pacientes y expedientes.

Tu expediente, siempre tuyo

Exporta el expediente completo de cualquier paciente cuando lo necesites.

Un plan para cada consulta

Empieza gratis y crece cuando lo necesites.

Precios en USD · Cancela cuando quieras

Prueba

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  • Notas clínicas con IA
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Preguntas frecuentes

¿La IA escribe la nota por mí?

La IA redacta un borrador a partir de la transcripción. La nota clínica la elaboras tú: la revisas, la corriges y la firmas. Hasta que la firmas, NotaIA la marca como borrador.

¿NotaIA cumple con la NOM-004?

NotaIA te da lo que la norma pide a tus notas: fecha y hora, tu nombre y cédula, firma, conservación de 5 años desde la última atención, consentimientos y la copia del expediente. NotaIA es una herramienta de apoyo para elaborar y resguardar tus notas; la responsabilidad del expediente sigue siendo tuya como profesional.

¿Qué pasa con el audio de la sesión?

Se usa para transcribir y se elimina automáticamente al día siguiente. Se conservan la transcripción y la nota, que forman parte del expediente.

¿La IA conoce el nombre de mis pacientes?

No. La IA trabaja con un identificador y con “terapeuta” y “paciente”. El nombre, la ficha de identificación y los consentimientos se quedan en NotaIA y se añaden solo cuando exportas.

¿Puedo borrar una sesión?

Puedes archivarla para que deje de aparecer en tus listas. La eliminación definitiva solo se permite cuando vence el plazo de conservación de 5 años, como exige la norma.

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